Cómo se usa VendoFácil en tu estación de servicio

Guía para la estación de servicio con playa y shop: qué hace cada persona del equipo, dónde se toca cada cosa y cómo se cuida la plata y el combustible de cada turno, del totalizador a la rendición y de la varilla a la descarga del camión. Vale igual si tenés una sola isla o varias. Los ejemplos y las capturas son de la demo, Estación Ñu Guasú (Luque, inventada), que podés probar (sección 15).

En una frase: el playero no anota cada carga: anota el totalizador de cada manguera al abrir y al cerrar su turno, y la resta es lo que vendió; antes de entregar la plata ve en la tablet cuánto tiene que rendir, el encargado firma la diferencia, la varilla controla el tanque y el camión se controla contra su remito, todo con el precio que cobraba cada surtidor a cada hora.

1 Todos los links

En la demo todo está en https://vendofacil.sospy.org. Con tu negocio el dominio pasa a ser el definitivo; las direcciones de abajo son las mismas.

1.1 Lo que ve tu cliente

En la estación, tu cliente casi no toca el sistema: carga, paga y se va. Lo que le llega es esto:

1.2 Tu equipo

En el menú, todo lo de la playa está en Más → Playa, y arriba de cada pantalla de la playa hay pestañas para pasar de una a otra: Turnos · Tanques · Descargas · Precios · Informes · Configuración. Cada uno ve las que puede abrir: al playero, por ejemplo, no le aparecen ni Informes ni Configuración.

Adentro del sistema, Ctrl + K en la compu (en el celular, tu usuario arriba → Buscar una pantalla) abre el buscador, y el botón Ayuda de abajo a la derecha te explica la pantalla en la que estás. Entiende cómo se habla en la playa: «camión», «descarga», «remito de combustible», «litros», «faltante», «merma».

Tres nombres para no confundirse: Mi caja es la pantalla de la caja que tenés adelante, en la tablet de la isla o en el shop (abrir, movimientos, cerrar); Cajas y turnos (/app/caja) son las sesiones de todas tus cajas; y Cajas y dispositivos (/app/dispositivos) es dónde se conecta cada caja. El «turno» de Cajas y turnos es la caja abierta, no el turno del playero: ese está en Turnos y rendiciones.

2 Quién hace qué

Lo que alguien no puede hacer, el sistema se lo niega, aunque lo intente por otro lado, y casi siempre ni le aparece: tampoco las pestañas de la playa que no le tocan. Si querés darle algo más a una persona (por ejemplo, que el encargado también cambie precios), se ajusta en Más → Usuarios y permisos.

3 Cómo funciona la playa

En una estación pasan cientos de cargas por turno y nadie las va a anotar una por una. Por eso el sistema trabaja como trabaja la playa de verdad, con los contadores del surtidor:

1. Al abrir el turno, el playero anota en la tablet el totalizador de cada manguera que atiende (el número grande y acumulado del tablero del surtidor).
2. Durante el turno despacha sin tocar la tablet. Solo la usa para vender algo de la isla (un aceite, un aditivo), para facturarle la carga al que pide factura o para anotar una novedad.
3. Al cerrar, anota el totalizador final. Los litros del turno son la resta, manguera por manguera, y la plata es esos litros por el precio que estaba cobrando cada surtidor.
4. Antes de entregar la plata, la tablet le muestra lo que tiene que rendir. Si falta o sobra, lo ve en el momento, con el detalle delante.
5. Cuando la tablet sube el cierre, el sistema cierra el turno solo: parte los litros por precio, los baja del tanque y pasa el combustible a la caja de la isla. El encargado firma qué se hace con la diferencia.

Así se ve la playa de hoy en el sistema (Más → Playa → Turnos y rendiciones): los litros y la plata del día, Ahora en la playa con cada turno abierto (quién, desde qué hora, cuántas horas lleva), Pendiente de tu firma con lo que espera una decisión, y los turnos del período, cada uno con lo que tenía que rendir, lo que entregó y la diferencia. El bloque Ahora en la playa se actualiza solo cada 30 segundos.

Si un turno pasa de las 14 horas abierto (el máximo de fábrica), su tarjeta lo marca en rojo: alguien se fue sin cerrar.

4 El primer día: tu playa cargada

Antes del primer turno, la playa tiene que estar en el sistema tal como es. La cargamos con vos en el alta, y después se corrige en Más → Playa → Configuración de la playa, con sus pestañas:

En las pantallas, cada tanque se nombra por su código y su combustible: tq_01 · Nafta 93.

Los precios se cargan en Precios del combustible (sección 9): cada combustible tiene su precio de lista y cada manguera cobra el que confirmó por última vez.

La tablet de la isla. Cada isla tiene su tablet (o un celular), conectada a su caja como cualquier caja: en la tablet, /pos con la cuenta del playero → Entrar y elegir caja → la caja de la isla (en la demo, Caja Isla Sur). Como esa caja es la de una isla en Puestos, la tablet queda sola como la tablet de esa isla: abre en la pestaña Turno y, al abrir el turno, trae tildadas las mangueras de su isla. En Más → Cajas y dispositivos su fila lo dice (Tablet de la Isla Sur), con el botón para cambiarlo:

• Usar como tablet de isla, para una tablet que ya estaba conectada antes de armar la isla, o para una caja que atiende más de una isla: elegís cuál.
• Dejar de usarla como isla: vuelve a ser una caja de mostrador.

Lo cambian el dueño o la administración, y la tablet se entera sola en su próxima sincronización. La isla tiene que tener esa caja en Puestos: una tablet conectada a la caja de la Isla Norte no abre turnos de la Isla Sur.

Desde ahí, la tablet tiene la pestaña Turno y el botón Cargar combustible. La caja del shop también tiene Cargar combustible, para el cliente que carga en la isla y pasa a pagar adentro (sección 5.2).

5 El turno del playero, en la isla

Las capturas de esta sección son de la tablet de la Isla Sur, con el wifi cortado desde que se abrió la caja: así se trabaja en la isla (sección 5.4).

5.1 Abrir la caja y el turno

1. Si la caja de la isla está cerrada, Mi caja → Abrir caja con el fondo para dar vuelto.
2. Turno → Abrir turno. Primero, «¿Qué mangueras vas a atender?», con el nombre de la isla de esa tablet: vienen tildadas las de su isla. Las que ya tomó otro turno dicen En otro turno y no se pueden tildar: dos playeros no atienden la misma manguera a la vez.

3. Anotar totalizadores: una manguera por vez, con el teclado grande. El playero mira el tablero del surtidor y escribe el número tal como está, con la coma si tiene decimales; la tablet lo muestra con los puntos de miles, como el tablero. Abajo le dice cuál fue la última anotada en esa manguera: lo normal es que sea el mismo número, porque nadie despachó desde el cierre anterior. Si el número nuevo es menor, no lo deja seguir, porque el contador solo sube: o se revisa el número o, si cambiaron el tablero del surtidor, se escribe el motivo en «¿Cambiaron el tablero? Escribí por qué» y se anota así. El encargado lo ve en el turno.

4. Fondo inicial: lo que le dejaron para dar vuelto, que se suma a lo que va a rendir. Si es el primer turno de la caja, es el mismo fondo con el que se abrió: la misma plata, no otra (en la demo, 200.000 en los dos). Y Abrir turno: queda a nombre de quien lo abrió.

Cada lectura de apertura confirma el precio que está cobrando esa manguera al empezar el turno (sección 9.3): los litros del turno se cobran a ese precio.

5.2 Vender en la isla y facturar por excepción

En Vender, el playero vende lo que tiene en la isla (aceites, aditivos, líquido de frenos) como en cualquier caja: buscar, Cobrar, Registrar venta. Entra en su misma rendición.

La carga no se vende en la tablet: sale del contador. Solo cuando el cliente pide factura, el botón Cargar combustible abre «Facturar una carga»:

1. Elegí la manguera de la carga. Vienen primero las de tu turno, y debajo las de las otras islas, marcadas Otra isla.
2. Por monto («ponele 100.000»), que es lo que se pide nueve de cada diez veces, o Por litros.
3. Abajo sale la carga con sus litros al precio que está cobrando ese surtidor. Si la manguera es de tu turno, dice Se descuenta de tu turno: esos litros ya están en tu totalizador, así que no se cuentan dos veces.
4. Agregar a la venta, el cliente (con su RUC, para la factura), Cobrar y Registrar venta.

Si el cliente cargó en otra isla y vino a pagarte a vos, elegí esa manguera: la carga dice Se descuenta del turno del playero de esa manguera. A él se le resta como cobrada en otra caja, y a vos se te suma en un renglón aparte, Cargas de otra isla que cobraste, porque la plata la tenés vos.

La caja del shop tiene el mismo botón: si el cliente cargó en la isla y pasó a pagar adentro, el cajero le hace la factura con Cargar combustible, eligiendo la manguera. Al playero de esa manguera se le resta como Facturado y cobrado en otra caja: la plata quedó en el shop.

Si la carga es de un cliente con cuenta corriente (la flota), se le factura a su nombre y a crédito: en la rendición queda A crédito y se resta, porque esa plata no la tiene el playero; la cobra cobranzas a fin de mes.

5.3 El turno abierto

En Turno, mientras trabaja: Turno abierto con quién lo abrió, desde qué hora y el fondo, Mangueras que atendés (cada una con su apertura y su precio, Despachando…), Lo que llevás (productos vendidos y litros ya facturados aparte) y Comprobantes que emitiste. Los litros de combustible se saben al cerrar: salen del contador, no de cada carga. Abajo, Vender / facturar, Novedad y Cerrar turno.

La novedad. Si sale combustible por la manguera que no se cobra (la prueba del INTN, un derrame, el que se fue sin pagar, el consumo propio), el playero la anota en el momento con Novedad: qué pasó, por qué manguera, los litros y, con sus palabras, la explicación; si se fue sin pagar, también la chapa del vehículo. Declarar la deja Pendiente de autorización: hasta que el encargado la firme (sección 6.4), esos litros siguen dentro de lo que tiene que entregar.

5.4 Sin conexión

El wifi llega mal a la isla, y el turno se trabaja igual sin internet: abrir la caja y el turno, vender, facturar la carga, declarar una novedad, cerrar y rendir quedan guardados en la tablet. Arriba dice «Sin conexión» y cuántas ventas esperan para subir, y el turno dice Sin subir. Cuando vuelve la red, sube todo solo, en orden, y el turno pasa a Sincronizado.

Si la tablet se apaga o alguien recarga la página, no se pierde nada: el turno vive en la tablet, no en la pantalla.

Lo que la tablet hizo sin red, el sistema lo ve recién cuando sube. En Más → Cajas y dispositivos, la columna Último sync dice cuándo se conectó cada tablet por última vez; todavía no hay un aviso que lo diga solo (sección 14).

5.5 Cerrar y rendir

Cerrar turno pide la lectura final de cada manguera, una por una, con el mismo teclado. Si el tablero de una manguera no se puede leer, abajo dice «¿No podés leer el tablero? Escribí por qué»: esa manguera queda sin lectura, sus litros no entran en la rendición y los revisa el encargado. Con la última, Ver lo que tengo que rendir: en grande, Tenés que entregar, y la cuenta línea por línea. Si cobró una carga de otra isla, aparece en su renglón, Cargas de otra isla que cobraste.

Si el precio de una manguera cambió con el turno abierto, dice Tenés que entregar (aproximado): el cierre parte esos litros por el precio de cada tramo, y la diferencia queda explicada (sección 6.7).

Entregar la plata: cuenta la plata (con Contar billetes, si quiere) y escribe el total. La tablet le dice en el momento si cuadra, si hay faltante o sobrante, y cuánto, con la tolerancia de la estación (de fábrica, 5.000 Gs): dentro de ella dice Cuadra y, si no da justo, cuánto falta o sobra «dentro de la tolerancia». Si no cuadra, puede dejar una nota de por qué. Rendir y cerrar lo registra igual: la diferencia no se esconde, se firma.

El número grande antes de entregar es a propósito: un faltante se discute con el encargado ahí mismo, con el detalle delante, y no al día siguiente cuando ya nadie se acuerda.

5.6 Después de rendir

La tablet sube el cierre y la rendición, y el sistema cierra el turno solo: los litros por precio, el tanque que baja, el combustible del turno en la caja de la isla y la cuenta de lo que tenía que rendir, ya con el combustible. En el sistema el turno queda Cerrado y la rendición Declarada, esperando la firma del encargado (sección 6.6). Si la tablet rindió sin red, todo eso pasa cuando vuelve a conectarse.

Rendir no cierra la caja de la isla: la caja sigue abierta y el turno siguiente de esa isla cae en la misma caja. Se cierra al final del día, en Mi caja, con la tablet ya sincronizada (sección 6.6).

6 La rendición, del lado del encargado

6.1 Los turnos con diferencia

En Turnos y rendiciones, el Período (Hoy, Últimos 7 días, Este mes) y la casilla Solo los que cerraron con diferencia dejan a la vista lo que hay que mirar. Debajo, Acumulado por playero: los turnos, los litros, lo que tenía que rendir, lo que entregó y la diferencia de cada uno, con cuántos turnos cerró con faltante. Los sobrantes compensan a los faltantes: la diferencia va con signo.

Pendiente de tu firma junta lo que espera una decisión: las novedades sin firmar y los litros sin turno, los que salieron por una manguera que nadie tenía abierta (por ejemplo, un playero que despachó antes de anotar su apertura). Cada uno tiene Asignar a un turno: elegís el turno que atendió esa manguera y escribís por qué, y el turno los suma a lo que tiene que rendir.

6.2 Un turno por dentro

Tocando un turno se abre su detalle. Arriba, si hay algo para mirar, los Avisos del turno (una manguera sin lectura, novedades sin firmar, una lectura fuera de lo habitual). Después, Lecturas por manguera (apertura, cierre, litros e importe de cada una), Litros por precio, Facturado aparte, Productos vendidos en la isla, Novedades y la Rendición, dividida en dos:

• Lo que tenía que rendir: el fondo, el combustible del turno, menos lo facturado y cobrado en otra caja, menos lo facturado a crédito, menos las novedades autorizadas, más los productos vendidos en la isla, más las cargas de otra isla que cobró (si las hubo), menos los vales y retiros autorizados.
• Lo que entregó: con qué medio, el total, la diferencia, qué se hizo con ella y cuándo se firmó.

En la demo, ese turno es el de hace cinco días en la Isla Norte: Cristhian entregó 45.000 menos de lo que tenía que rendir, y el encargado anotó «Se le descuenta en la próxima quincena. Hablado con el playero y firmado.»

6.3 Lo facturado aparte y lo vendido en la isla

Facturado aparte son las cargas a las que se les hizo factura: cada una con su comprobante, sus litros y quién lo cobró:

Productos vendidos en la isla son los aceites y aditivos que el playero cobró con su tablet: se suman a lo que rinde.

6.4 Las novedades: el derrame, la prueba del INTN, el consumo propio

Hay combustible que sale por la manguera y no se cobra: la prueba del INTN (vuelve al tanque), un derrame, el que se fue sin pagar, el consumo propio. Eso es una novedad. La declara el playero en la tablet (sección 5.3) o la anota el encargado en el detalle del turno, con Anotar novedad: qué pasó, la manguera, los litros, el precio por litro que cobraba y la explicación. Solo descuenta de lo que el playero tiene que rendir si alguien la firma. Mientras nadie la firme, esos litros los paga el playero: por eso aparece en Pendiente de tu firma del panel.

Firmar abre «Firmar la novedad» con el tipo, los litros, el importe y la explicación: Autorizar, o Rechazar con el motivo.

Si la rendición ya estaba aprobada, autorizar la novedad no reescribe la diferencia: queda como Novedad autorizada después del cierre en los ajustes posteriores, con su importe.

6.5 Aprobar, observar, ajustar, cerrar

La tolerancia de fábrica es de 5.000 Gs: una diferencia de hasta 5.000 Gs se da por cuadrada sola (queda Sin diferencia) y no aparece en Solo los que cerraron con diferencia; una más grande se marca en rojo y, para aprobarla, hay que escribir qué pasó. La tablet del playero usa la misma tolerancia.

Todo queda guardado con el usuario y la hora, y nada se borra: Todas las lecturas guarda cada número anotado, y una lectura corregida deja la vieja marcada.

Si el playero se fue sin cerrar (el turno pasa de las 14 horas), Cerrar de oficio con el motivo. Si tampoco rindió, la rendición queda Sin declarar: con Anotar lo que entregó anotás lo que dejó (en el sobre, en la caja fuerte) y después se aprueba.

6.6 Así se cierra el día, paso a paso

Cuando el playero rinde en la tablet y la tablet sube, el turno llega al sistema Cerrado (con la marca Subido por la tablet) y la rendición Declarada, con la diferencia de verdad: el combustible ya está en la cuenta. El día se cierra así:

1. Aprobar cada rendición, decidiendo qué se hace con la diferencia (sección 6.5).
2. Al final, se cierra la caja de la isla: la cierra el playero del último turno en Mi caja, o el encargado desde Cajas y turnos. Rendir no la cierra y los turnos del día caen todos en la misma caja: cerrala cuando el último turno de esa isla ya subió, así el arqueo tiene el combustible de todos.

Si un turno quedó Pre-cerrado (la tablet mandó el cierre, pero el sistema no lo pudo terminar solo, por ejemplo por un contador mal tecleado que da más litros de los que tiene el tanque), arriba del turno lo dice, con el botón Cerrar el turno. Lo cierra con la hora en que el playero leyó el tablero. Si un contador que mandó la tablet está mal, La tablet mandó un contador mal: corregirlo deja anotar el bueno: el de la tablet no se borra, queda a la vista en Todas las lecturas, y la cuenta toma el corregido. Mientras el turno siga pre-cerrado, lo que tenía que rendir todavía no tiene el combustible: por eso Aprobar recién aparece con el turno cerrado.

6.7 Cuando el precio cambia en el medio del turno

Litros por precio tiene un tramo por cada precio que cobró cada manguera. Si el precio cambió a las 12:00, la manguera sale en dos tramos: de 06:00 a 12:00 al precio viejo y de 12:00 a 18:00 al nuevo. Cada tramo dice cómo se cortó: Cortado por lectura es lo normal, un tramo entre dos totalizadores anotados (la apertura, el cierre o el contador anotado en el momento del cambio, sección 9.3). En la demo, el día de la suba tiene el contador anotado a las 12:00.

Lo que avisa un corte sin lectura es otra cosa: si el precio cambió con el turno abierto y nadie anotó el contador en ese momento, los litros se reparten por la hora y el tramo dice Prorrateado por tiempo, con la marca Estimado: el número es aproximado y se ve así.

7 Los tanques: la varilla, la merma y lo que hay que pedir

7.1 El nivel de cada tanque

Tanques muestra cada tanque con su nivel teórico (lo que debería haber según lo que entró con las compras recibidas y lo que salió por los contadores), el % del útil, el mínimo, el sugerido a reponer (hasta el máximo útil) y la última varilla. Si alguno está bajo el mínimo, arriba lo dice: «Un tanque está bajo el mínimo. Mirá el sugerido a reponer de cada uno.» Debajo, Mediciones de varilla, con las que esperan firma.

7.2 Anotar la varilla

Alguien mete la varilla y la anota: Anotar varilla → el tanque, el momento (suelta, al abrir o al cerrar el turno, antes o después de una descarga, de auditoría), cómo se midió (varilla, sonda, litros directos o foto), la altura en milímetros —con la tabla de aforo cargada, los litros salen solos; sin ella, se anotan los litros estimados—, el agua en el fondo, la temperatura y una nota. Lo puede hacer el playero desde el celular.

Con un turno abierto en ese tanque (la playa trabajando), el diálogo dice Hay un turno abierto en este tanque y pide también lo que marca ahora el contador de cada manguera de ese tanque. Lo que despacha un turno sale del teórico recién al cerrarlo: con esos contadores, el sistema descuenta lo que el turno ya vendió y la diferencia se puede firmar. Debajo de cada contador dice cómo lo entendió («Se lee 484.956,15»): el punto es de miles, como en el tablero.

Si mediste antes (a la madrugada, antes de abrir la isla), tildá La medí antes: anotar la hora y poné el día y la hora: se compara contra lo que había en ese momento.

Anotar no mueve nada: compara contra el teórico y deja la diferencia esperando firma. Una varilla tomada con un turno despachando sin los contadores no se puede firmar: en la lista dice Con turno abierto y su botón es Descartar.

7.3 Firmar la diferencia: la merma

El encargado (o el dueño) toca Firmar en la medición: «Firmar la diferencia» con lo medido, el teórico en ese momento (si había un turno abierto, también lo que ese turno ya había despachado, descontado) y la diferencia a aplicar en litros y en porcentaje: es la que se va a escribir.

• Aplicar la diferencia escribe el ajuste de merma (o de sobrante) en el tanque, con la fecha de la varilla. Es lo único que corrige el stock del combustible a mano.
• Si la diferencia pasa la tolerancia de su clase (de fábrica, 0,5 % la nafta, el alcohol y el GLP; 0,3 % el diésel), pide la explicación antes.
• Si la medición estuvo mal hecha (varilla mal metida, tanque sin reposar, camión descargando), Descartar, con el motivo.

La diferencia es contra lo que tenía el tanque cuando se midió, así que se puede firmar más tarde, aunque en el medio cierren otros turnos. Lo que la firma cuida sola:

• Las varillas de una descarga no se firman: su diferencia la escribió el cierre de la descarga (sección 8). En la lista dicen De la descarga y no tienen botón.
• Una varilla más vieja que otra ya firmada del mismo tanque tampoco: el diálogo dice por qué y solo deja descartarla.
• Si la varilla se tomó cuando un turno de ese tanque ya había terminado pero todavía no estaba cerrado (la tablet no había subido), la firma espera a que ese turno se cierre.
• Si antes de la varilla hubo una descarga del camión todavía sin su compra, la firma avisa: esos litros no están en el teórico y la varilla los ve como sobrante. Atá la compra a la descarga (sección 8.3) antes de firmar.

Una merma fuera de tolerancia le llega como aviso al dueño y a la administración, y en Qué mejorar del inicio aparece cuántos litros faltan y cuánto valen al precio de hoy.

7.4 De dónde salió el nivel

Ver movimientos de un tanque abre su detalle: el nivel teórico, la última varilla, la merma sin aplicar (la de la varilla que espera la firma) y De dónde salió el nivel: lo que había al empezar, lo que entró por las compras recibidas, lo que salió por los contadores, lo que volvió al tanque (la prueba del INTN), los ajustes de merma y sobrante y los traslados. Debería haber contra lo que dice el tanque: el desvío tiene que ser cero.

Debajo están los movimientos del período, cada uno con qué fue y por qué. Solo estas cosas mueven el tanque: la compra recibida, el cierre de turno, la varilla firmada, el cierre de la descarga (la diferencia contra el remito), la prueba del INTN autorizada (vuelve al tanque) y el traslado. Ninguna venta.

7.5 Lo que hay que pedir

El sugerido a reponer de cada tanque es lo que entra hasta el máximo útil. El aviso de tanque bajo el mínimo le llega al dueño y a la administración con el sugerido y para cuántos días alcanza al consumo de las últimas dos semanas. En la demo, el tq_04 (Súper 97) está bajo el mínimo.

8 La descarga del camión

8.1 La descarga, en orden

Llega el camión de PETROPAR con su remito. El orden importa:

1. Antes de descargar, la varilla: Tanques → Anotar varilla, el tanque y el momento Antes de la descarga; con la playa trabajando, con el contador de cada manguera (sección 7.2).
2. Descargas → Registrar descarga: el tanque, el proveedor, el número y la fecha del remito, los litros del remito y su temperatura (se guarda como referencia por la dilatación, nunca para justificar una diferencia), el costo por litro de la factura si ya la tenés (si no, lo toma al atarle la compra), y en Varilla de antes de descargar, la que acabás de anotar. Después, el chofer, la chapa del camión y si los precintos llegaron intactos. Registrar.
3. Se descarga el camión.
4. Con el tanque reposado, la varilla Después de la descarga (con los contadores, si hay un turno abierto).
5. En la fila de la descarga, Cerrar → esa varilla → Cerrar la descarga.

Lo que conviene saber:

• Si la registraste sin la varilla de antes, la elegís al cerrar: Cerrar la descarga la pide.
• Si hay un turno abierto en ese tanque, Cerrar la descarga pide lo que marca ahora el contador de cada manguera (Hay un turno abierto en este tanque): con eso descuenta lo que la playa vendió mientras el camión bajaba, para no reclamarle al proveedor lo que despachó la playa. Si los contadores se anotaron también con las dos varillas, ese número es exacto y el cierre no los vuelve a pedir; si no, se reparte por hora y es una estimación.
• Si la compra ya está recibida, la elegís en Compra con la que entró y la descarga queda Conciliada. Si la factura llega después, se la atás desde la lista (sección 8.3).
• Una descarga que no va (el camión no descargó, se registró en el tanque equivocado) se Anula, con el motivo, mientras no esté cerrada: sus varillas quedan sueltas.

Las dos varillas de la descarga quedan en Mediciones de varilla marcadas De la descarga, sin Firmar (sección 7.3).

8.2 Lo que dice el remito contra lo que entró

La lista de Descargas muestra cada una con su remito, el tanque, los litros del remito, lo que entró (la varilla de después menos la de antes, más lo que se despachó mientras tanto), la diferencia en litros y en porcentaje, lo despachado durante la descarga, el costo por litro y el estado: En curso, Medida, Cerrada, Conciliada (ya atada a su compra) o Anulada. La que todavía no tiene compra dice Sin compra.

La diferencia contra el remito es la única que se escribe sola al cerrar: entra como ajuste del tanque, con el número de remito.

8.3 La factura de PETROPAR y los litros que entran al tanque

La factura del combustible se carga en Compras como cualquier otra: sus líneas salen Exonerada, y queda en Cuentas por pagar para pagarla (en la demo, PETROPAR se paga a 15 días). El contador la ve en el Libro IVA compras con IVA 0, exonerada.

Lo que sube el tanque es la recepción de esa compra. En la compra, Recibir abre Recibir mercadería, y cada línea de combustible, contada en litros, pide Tanque al que entra. Si tenés un solo tanque de ese combustible, viene elegido; con dos o más, elegilo: sin el tanque no deja recibir. Al recibir, los litros entran a ese tanque con el costo de la factura. Para devolver combustible al proveedor, Devolver pide de qué tanque sale.

Después, en Descargas, esa descarga se ata a su compra: al cerrarla, en Compra con la que entró, o más tarde con Ligar la compra en su fila. Las compras vienen ordenadas por cercanía a la descarga, y si los litros de la compra no coinciden con el remito, avisa: puede ser la de otro camión. Con la compra, la descarga queda Conciliada y toma el costo por litro de la factura.

9 Los precios, con fecha y hora

9.1 El precio de lista y lo que cobra cada surtidor

Precios del combustible tiene dos partes:

• Precio de lista: lo que la estación decidió cobrar por litro, cada combustible con su color (si tiene), desde cuándo rige y Cambiar.
• Estado en la playa: lo que cobra cada manguera de verdad, desde cuándo, y si está Al día o Sin confirmar. Mientras nadie toque el surtidor, la manguera sigue cobrando el precio viejo; si tenía un turno abierto y nadie anotó el contador, sus litros se reparten por hora entre los dos precios (sección 6.7).

Más abajo, el Historial de cambios, con fecha, hora, precio, motivo y quién lo hizo: Programado, Vigente, Reemplazado o Cancelado.

En la demo, el desde del precio de lista y de cada manguera es el día en que se reinició la demo; la suba de la Nafta 93 de hace tres días está en el Historial de cambios.

9.2 Cambiar el precio, ahora o programado

Cambiar precio (lo puede el dueño o la administración):

1. El combustible y el precio nuevo por litro, en múltiplos de 10 Gs (el surtidor se programa en decenas).
2. Desde cuándo: Ahora mismo o A partir de una fecha y hora. Un cambio programado rige solo a su hora, sin que nadie tenga que hacer nada.
3. Por qué cambia: cargado a mano, comunicado del emblema o el controlador de playa, y una nota.
4. Cambiar ahora o Programar. Se aplica a todas las listas de precio activas.

Un cambio Programado se puede cancelar antes de que rija: en el Historial de cambios, Cancelar en su fila, con el motivo. Uno que ya rige no se cancela: se cambia otra vez.

9.3 Confirmar en el surtidor

El precio nuevo hay que programarlo en el surtidor. Cuando el playero lo programó, toca Ya toqué el surtidor en la manguera de Estado en la playa:

• Si la manguera no tiene un turno abierto, pasa a Al día y listo.
• Si tiene un turno abierto, pide «Anotá el contador de S1·M1»: el número del tablero en el momento en que el surtidor pasa a cobrar el precio nuevo. Confirmar el precio lo anota en el turno, y los litros de antes van al precio viejo y los de después al nuevo, sin estimar (sección 6.7).

La lectura de apertura de cada turno también confirma el precio que cobra cada manguera. En la demo, la Nafta 93 subió de 8.900 a 9.200 hace tres días a las 12:00: se ve en el historial y en el turno de ese día.

10 El combustible exonerado, el shop y la flota

En Más → Compras y gastos van, además del combustible, los gastos de la estación: la calibración de los surtidores del INTN, la limpieza de la playa, la tasa municipal, el retiro de barros.

11 Los informes, el inicio y los avisos

11.1 Los informes de la playa

Informes de la playa, con local y fechas (de fábrica, los últimos 7 días):

11.2 La playa en el inicio

En el inicio, la tarjeta Playa de hoy: los litros y la plata despachados, cuántos turnos abiertos y cerrados, los litros de cada combustible, Rendido contra despachado hoy y los faltantes y sobrantes de la semana por playero, con Ver los informes.

En ¿Qué se vende? están además los litros por combustible y los litros por playero.

11.3 Los avisos

Al dueño y a la administración les llegan a la campanita: el tanque bajo el mínimo, con el sugerido a reponer y los días que le quedan, y la merma fuera de tolerancia de una varilla.

12 Configurar (una vez, el dueño)

12.1 Cómo opera tu playa

Al pie de Configuración de la playa, Cómo opera esta playa dice cómo trabaja el sistema con tu playa. Hoy se ven y no se cambian desde la pantalla: si necesitás otro valor, nos lo pedís.

La tolerancia de la merma va por combustible: de fábrica, 0,5 % para la nafta, el alcohol y el GLP, y 0,3 % para el diésel (sección 7.3).

12.2 El equipo

Más → Usuarios y permisos: cada persona con su rol (sección 2) y, si hace falta, un ajuste sin cambiarle el rol: que el encargado también cambie precios, que el playero no vea los tanques (y con ellos, las descargas).

13 Preguntas que nos hacen

¿El playero tiene que anotar cada carga? No. Anota el totalizador al abrir y al cerrar; los litros son la resta. La tablet solo se usa para lo que se vende en la isla, para la factura del que la pide y para anotar una novedad.

¿Y si el cliente pide factura? Se la hace el playero en la tablet con Cargar combustible, por monto o por litros, al precio que marca el surtidor, eligiendo la manguera de la carga. Esa carga se descuenta del turno de esa manguera para no contarla dos veces. Si el cliente pasa a pagar adentro, se la hace la caja del shop con el mismo botón.

¿Funciona sin internet? Sí: abrir la caja y el turno, vender, facturar, declarar una novedad, cerrar y rendir. Cuando vuelve la red, sube solo y el turno se cierra en el sistema.

¿Cómo sé si me falta combustible? Con la varilla. El sistema sabe cuánto debería haber en cada tanque (lo que entró con las compras recibidas menos lo que salió por los contadores); la varilla dice cuánto hay, y la diferencia se firma. Si pasa la tolerancia, te avisa. Con la playa trabajando, la varilla se anota con el contador de cada manguera de ese tanque.

¿Qué pasa si cambio el precio a mitad del turno? Cada manguera cobra el precio viejo hasta que se confirma el nuevo en el surtidor, y los litros del turno se dividen en dos tramos: exactos, si al confirmar se anotó el contador; por la hora del cambio, si no. El playero rinde lo que el surtidor cobró.

¿Un faltante se le descuenta solo al playero? No. El encargado decide al aprobar la rendición: se le descuenta, lo absorbe la estación o queda a regularizar. Queda firmado, y si pasa la tolerancia, con su explicación.

¿Y si el playero se va sin cerrar o sin rendir? El encargado cierra el turno de oficio, con el contador de cada manguera si alguien lo leyó, y anota lo que dejó con Anotar lo que entregó. Después lo aprueba como cualquier otro.

¿La venta baja el stock del tanque? No, nunca. El tanque baja al cerrar el turno, por los contadores. Si lo bajara también la venta, se contaría dos veces.

¿Puedo controlar la descarga del camión? Sí: la varilla de antes y la de después, contra los litros del remito, con el chofer y la chapa, y lo que despachó la playa mientras tanto. La diferencia queda anotada con el número de remito, y la compra recibida en su tanque es la que sube el nivel.

14 Lo que todavía no hace

• El relevo de un playero a otro en el medio del turno, desde la tablet: hoy el que se va cierra y rinde su turno, y el que llega abre el suyo.
• Avisarte que la tablet de una isla lleva rato sin sincronizar: lo que hizo sin red aparece recién cuando vuelve a conectarse, y el último contacto de cada tablet se mira en Cajas y dispositivos (sección 5.4).
• Cerrar la caja de la isla al rendir: rendir cierra el turno, no la caja; la caja se cierra al final del día, en Mi caja (sección 6.6).
• El controlador de surtidores (que las lecturas y los precios lleguen solos desde el surtidor) y la ficha de la flota con sus vehículos y cupos.
• Cambiar desde la pantalla cómo opera la playa (la tolerancia, las horas máximas, el modo del puesto): hoy se cambian pidiéndolo.
• El envío de las facturas a la DNIT (factura electrónica, SIFEN): llega con la etapa de facturación electrónica.

15 Probalo en la demo

Entrá a https://test.vendofacil.sospy.org/app con cualquiera de estas cuentas. La contraseña de todas es demo-2026-py (en minúsculas, con los dos guiones).

Lo que está sembrado, relativo al día en que se reinició la demo (ocho días de dos islas, de 06:00 a 18:00; el de hoy, hasta la hora en que se reinició):

Un recorrido de quince minutos:

1. Como dueño, en la compu: Más → Playa → Turnos y rendiciones. Mirá Ahora en la playa; pasá a Últimos 7 días con Solo los que cerraron con diferencia y abrí el turno con faltante.
2. En ese turno, la Rendición y las Novedades: Firmar el derrame (con la cruz no se firma nada).
3. Tanques: el tq_04 bajo el mínimo con su sugerido. En Mediciones de varilla, Firmar en la Suelta de hoy del tq_01 (la de -190 L) para ver la explicación que pide, y cerrala con la cruz, sin aplicar. Las dos del tq_01 dicen De la descarga y no se firman. Después, Ver movimientos del tq_01.
4. Descargas y Precios: Cambiar precio con una fecha de mañana para ver cómo se programa (con la cruz no se programa nada).
5. Informes: Faltantes por playero y Despachado contra rendido; después el inicio, la tarjeta Playa de hoy.
6. Como Cristhian (playero1), en el celular: Tanques → Anotar varilla en el tq_01. Como tiene el turno abierto en la Isla Norte, te pide el contador de S1·M1 y S2·M1 (con la cruz no se anota nada).
7. La tablet de la isla, como Milciades (playero2), en el celular o la tablet: /pos → Entrar y elegir caja → Caja Isla Sur (si ya hay otro aparato en esa caja, te ofrece reemplazarlo). Queda como la tablet de la Isla Sur: Mi caja → Abrir caja, Turno → Abrir turno, Vender → Cargar combustible, y Cerrar turno para ver lo que tenés que entregar.
8. Como contador: Más → Compras y gastos → Libro IVA compras, con las compras de combustible exoneradas.

Para probar dos personas a la vez, usá dos navegadores (o uno en incógnito). La demo se reinicia de vez en cuando: si te saca con «No se encontró el usuario», entrá de nuevo.